Definitely Correct System(絶対一緒、ごっつ安心システム)

仕事がらみで、欲しいシステム。

仕事で、日本語の書類を、海外にファイルで送り、大量印刷してもらうのだが、
こっちで観ているレイアウト、フォントなどで全く同じになっているのか、確か
めるすべが無く、結局

自分→　電子メールファイル添付　→　相手（欧州）→　プリントアウト　→　
ファックスで返送　→　自分　→　チェック　→　承認

という流れになっている。
最後はアナログなチェック。これが結局一番なのだけれど。急いでいたりすると、
いろいろ面倒。こっちだけが急いでもどうにもならんし。

フォント付のPDFで送ってはいるのだけれど、誤りが許されないし、経験上、ワー
ドなんかで作った書類だと、レイアウトが崩れて重なったりしたりするので、上
記のようなチェックをしている。

まさか、イラストレーターで、アウトラインつけて大量の書類を送るわけにもい
かず。

こういうの送ってしまったら、チェックしなくても絶対安心みたいな仕組みが無
いもんかなぁ。

環境を双方同一にするとかいろいろ無いわけじゃないけど、手間もお金もかから
ない仕組みがあればなぁ。

現状、紙での校正が一番だとはわかっているが、これを仲介するなり、何かの仕
組みでできればなあぁと思った次第。

どなたかいいアイデアか、いいものをご存知でしたら教えてくださいませ。