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2013.08.02

会社による議事録の違いと成功速度の関係

必ず若いときにというかそのコミュニティで経験のないものが必ず作らされる議事とか議事録。

色んな会社や仕事の経験から学んだが、ここの作成スピードは、その仕事の成功確率に影響している。
そもそも議事なんかなくて、どんどん仕事が廻っているところが一番いいんじゃないかと思ってる。
何か打ち合わせたら、その記録は大事だと思うが、どうせ対して争いも解釈の違いを巡るようなことがないなら、録音でも録画でもいいじゃないか。

修行と言う側面もあるけど、そうじゃなければ、出来るだけ簡単でいい。書いてる時間がもったいないし、極論すると、意識合わせや意思決定のために会合したのだから、それを書き起こすのは無意味に近い。まあ、言い過ぎだけど、必要最低限でいい。組織によっては、この議事、国会答弁の如く、速記者がメモした発言集とかシナリオの台本になってる。意味ある?
上司に実況中継の再現した報告する?

本当に最悪なのはこの実況中継式で、発行までに紙ベースでやたら時間のかかるお役所?式だ。目も当てられない。
何が決まっていつまでもにだれがやるだけあれば十分で、終わって即日メモ程度でいい。
ここの生産性あげるだけでもかなり進展するはずだ。

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